Règlement du programme de sélection et de la participation à l'événement cross-gen 2024

Émission Cross Gen 2024

Article 1. Société Organisatrice et durée du Programme de sélection

La société Webedia, S.A. (ci-après désignée, la « Société Organisatrice » ou « Webedia »), au capital de 6.159.523,96 euros, dont le siège social est situé 2 rue Paul Vaillant Couturier - 92300 Levallois-Perret, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 501 106 520, organise l’émission CrossGen (Ci-après l'« Émission ») qui se déroulera le 26 octobre 2024 à la Paris Games Week 2024, en partenariat avec la Macif, Mutuelle Assurance des Commerçants et Industriels de France et des cadres et salariés de l’Industrie et du Commerce, société d’assurance mutuelle à cotisations variables, entreprise régie par le Code des assurances,  dont le siège social est situé 1 Rue Jacques Vandier – 79000 Niort (ci-après désigné, le « Partenaire » ou la « Macif »)

Dans ce cadre, Webedia organise un programme de sélection destiné au grand public aux fins de sélectionner jusqu’à trente (30) duos de participants à l’émission CrossGen 2024 (Ci-après l'« Émission »), accessible depuis crossgen.fr (ci-après désigné, le « Programme de Sélection»). Le Programme de Sélection se déroule du 16 septembre au 23 octobre 2024 en 2 phases :

• Phase 1 : 16/09 - 10/10 : candidatures
• Phase 2 : 16/09 - 23/10 : phase de sélection des participants.

En parallèle :

• L’association Silver Geek, partenaire de la Macif, organise à sa discrétion une sélection de trois (3) duos minimum parmi ses membres ;
• La Macif organise à sa discrétion, du 16 septembre au 8 octobre 2024, un programme de sélection destiné aux communautés Macif (Sociétaires/adhérents, salariés, élus/délégués) (ci-après “Programme de sélection Macif” ou “Sélection Macif”), accessible sur le site sur le site www.macif.fr, actualités, cross-gen-2024) pour désigner jusqu’à sept (7) duos pour participer à l’émission Cross Gen 2024 (Ci-après l'« Émission »).

Les trois programmes de sélection ont vocation à permettre à tous les duos sélectionnés, soit quarante (40) duos maximum, de participer à l'émission Cross Gen, au cours de laquelle ils s’affronteront pour tenter de gagner les dotations mises en jeu.

Les modalités de participation au Programme de Sélection et à l'Émission des Participants sélectionnés sont décrites dans le présent règlement (ci-après désigné, le « Règlement »).

Article 2. Conditions d’éligibilité

Le présent Programme de Sélection est ouvert à toute personne physique âgée d’au moins 15 ans au plus tard au 16 septembre 2024 (ci-après désignée individuellement, le « Participant »). Les Participants devront constituer un duo composé d’une personne de plus de cinquante (50) ans et d’une personne âgée de plus de quinze (15) ans et  de moins de cinquante (50) ans ou justifiant d’un écart d’âge d’au moins quinze (15) ans, dans les conditions définies ci-après.

Il est précisé que les Participants mineurs doivent demander l’autorisation à leur(s) représentant(s) légal(ux) pour participer au Jeu. Une autorisation signée sera obligatoire pour pouvoir participer à la Paris Games Week 2024 en cas de sélection.

Les employés de la Société Organisatrice ainsi que les membres de leur famille ne sont pas autorisés à participer au présent Programme de Sélection.

Toute participation non conforme aux conditions d’éligibilité ne sera pas prise en compte. Les Participants autorisent la Société Organisatrice à effectuer, à toute étape du Programme de Sélection, toutes les vérifications concernant leur identité, leur âge et leurs coordonnées postales par tout moyen raisonnable (incluant notamment la fourniture d’un document d’identité, de justificatif de domicile, d’autorisation parentale, etc).

Toutes informations ou coordonnées incomplètes, erronées ou en violation au règlement, entraîneront la nullité de la participation et le Participant concerné ne pourra donc pas être éligible à la présélection en vue de la participation à l'Émission. La Société Organisatrice se réserve la possibilité d'annuler à tout moment et sans préavis la participation de tout Participant qui n'aurait pas respecté le Règlement.

Article 3. Modalités de participation

1. Objet et modalités

Toute participation à ce Programme de Sélection doit obligatoirement respecter les conditions du présent Règlement.

La participation à ce Programme de Sélection n’est possible que pendant la durée du Programme de Sélection soit du 16 septembre au 10 octobre 2024, 23h59, heure de Paris. Elle est gratuite, sans obligation d’achat d’aucune sorte. Aucun sacrifice financier n’est exigé pour participer à ce Programme de Sélection.

Le programme de sélection a pour objet de désigner les duos qui participeront  à l’émission CrossGen qui aura lieu à la Paris Games Week 2024 au cours de laquelle s’affronteront les duos issus du présent Programme de présélection et les duos issus des programmes de présélection Macif et Silver Geek.

Pour participer au présent Programme de présélection, le Participant devra réaliser soit un “Contenu de participation” soit remplir un formulaire.

• Pour participer au Programme de présélection via le Contenu de participation, le Participant devra se rendre sur cette adresse URL : “crossgen.fr”, prendre connaissance de l’opération et des informations associées pour publier une vidéo  intégrant le filtre TikTok dédié à l’opération, intitulé “Test D’affinité]”, accessible depuis l’URL suivant : https://vm.tiktok.com/ZGeKngTcU/ ainsi que le #CrossGenMacif sur la plateforme en ligne TikTok (https://www.tiktok.com/fr/)  entre le 16/09 et le 10/10/2024 à 23h59, heure de Paris.

Pour être valides, les Contenus de participation doivent en outre être réalisés par un “Duo”, composé d’une personne de plus de cinquante (50) ans et d'une personne de plus de quinze (15) ans  et de moins de cinquante (50) ans ou justifiant d’un écart d’âge d’au moins 15 ans. 

• Pour participer au Programme de présélection via le formulaire à compléter, le Participant devra compléter le formulaire fourni par la Société Organisatrice à travers ses différentes communications sur Internet.

1. Comportement du Participant

Les participants peuvent soumettre plusieurs participations pour leur compte sur toute la durée du Programme de Sélection, à condition de respecter l’ensemble des conditions telles que décrites à l’article 3.1 du présent Règlement.

Il est précisé que les participants au présent Programme de sélection Webedia sont libres de candidater au programme de sélection Macif, le cas échéant en constituant un duo différent et sous réserve de respecter les conditions d’éligibilité et de participation du programme de sélection Macif. Néanmoins, en cas de double sélection d’un participant par les organisateurs, le participant sélectionné devra choisir le duo à inscrire définitivement lors du contact qui sera pris avec lui par l’organisateur à l’issue des sélections. À défaut, l’organisateur conservera la liberté de choisir le duo qui participera ou au contraire pourra éliminer le participant.

La participation est strictement nominative et les Participants à un Duo ne peuvent en aucun cas jouer sous plusieurs pseudonymes, avec plusieurs adresses électroniques, pour le compte d’autres Participants ou changer de Duo pendant la durée du Programme de Sélection.

Toute participation devra être loyale : il est rigoureusement interdit, par quelque procédé que ce soit, de modifier ou de tenter de modifier les dispositifs du Programme de Sélection proposés, notamment afin d'en modifier les résultats.

Les Participants qui tenteraient de participer par des moyens octroyant un avantage indu tels qu’automates de participation, programmes élaborés pour des participations automatisées non conformes au respect de l’égalité des chances entre les Participants seraient automatiquement éliminés.

La Société Organisatrice se réserve le droit d’exclure de la participation au Programme de Sélection toute personne troublant le bon déroulement du Programme de Sélection et de poursuivre en justice toute personne qui aurait tenté ou qui aurait triché, fraudé ou troublé le déroulement du Programme de Sélection.

Article 4. Sélection des participants et information des candidats sélectionnés

1. Présélection des dossiers par la Société Organisatrice

À l’issue du Programme de Sélection, la Société Organisatrice établira une pré-sélection d’au moins trente (30) meilleurs duos parmi tous les Participants remplissant les conditions d’éligibilité définies à l’article 3 et ayant effectué les actions décrites à l’article 3.1.

À ce titre, une partie de la sélection pourra avoir lieu à l’occasion de diffusions en direct sur la chaîne Twitch de Domingo (https://www.twitch.tv/domingo) pendant la durée de la sélection.

En parallèle de la sélection opérée au titre du présent Programme de sélection, jusqu’à 10 duos supplémentaires seront sélectionnés à la seule discrétion du Partenaire et de Silver Geek pour participer à l’émission.

4.2 Sélection des lauréats par la Société Organisatrice et par le Partenaire

Les Participants présélectionnés par le biais des différents parcours de sélection (Webedia, Macif et Silver Geek) verront ensuite leur profil étudié par la Société Organisatrice et par le Partenaire qui désigneront les Participants sélectionnés pour prendre part à l'Émission en fonction du profil des candidats et des critères établis ci-avant.

Le nombre de Participants sélectionnés pour l’Émission à l’issue des trois programmes de sélection  est limité à quarante (40) duos soit quatre-vingts (80) participants.

4.3 Information des personnes sélectionnées

La Société Organisatrice contactera les Participants sélectionnés à l’issue du Programme de sélection. par tout moyen approprié (par exemple : messagerie TikTok, email, téléphone).

Chaque Participant sélectionné :

• autorise toute vérification concernant son identité. Toute indication de fausse identité entraînera l’élimination de celui-ci ;
• s’engage à participer à l’Émission Cross-Gen pour laquelle il a été sélectionné, et accepte ne pas être autorisé à céder, à quelque titre que ce soit, le bénéfice de sa sélection à tout autre individu. 

À titre exceptionnel, notamment pour cause de maladie, d’accident ou pour toute autre cause considérée comme sérieuse par la Société Organisatrice ou par son Partenaire empêchant l’un des membres d’un Duo de participer à l’Émission pour laquelle il aurait été sélectionné, le membre du Duo restant pourra proposer un remplaçant pour son binôme défaillant.  

La confirmation de la participation d’un tiers s’effectuera à la seule discrétion de la Société Organisatrice et du Partenaire.  

Dans le cas où la Société Organisatrice ne parviendrait pas à prendre contact avec un Participant sélectionné dans les trois (3) jours ouvrés à compter de la fin du Programme de sélection, celui-ci verrait sa participation révoquée.

Dans l’hypothèse où le participant sélectionné ne voudrait pas ou ne pourrait pas, pour quelque raison que ce soit, participer à l’Émission, dans les conditions décrites dans le présent règlement, il perdrait le bénéfice complet de sa sélection et ne pourrait prétendre à quelconque indemnisation ou contrepartie. La Société Organisatrice et le Partenaire se réservent le droit, à leur seule discrétion et sans obligation, de sélectionner un autre Participant ou toute autre personne de son choix pour remplacer le Participant défaillant.

Article 5 Participation à l’Émission

5.1 Lieu de tournage

Le tournage de l’Émission aura lieu à l’occasion de la Paris Games Week se tenant à Paris Expo - Porte de Versailles, au 1 Place de la Porte de Versailles, 75015 Paris. Les dates et horaires de tournage seront communiquées par l’Organisateur aux Participants sélectionnés.

5.2 Déroulement de l'Émission 

Les Duos sélectionnés par le biais du présent programme rencontreront les binômes constitués par le Partenaire et par Silver Geek.

L'ensemble des Duos sélectionnés (soit au total 40 duos maximum) s'affrontent pour gagner les dotations mises en jeu par la Société organisatrice et offerts par le Partenaire, sur une série de jeux en trois manches à l'issue desquelles des Duos gagnants seront sélectionnés pour participer à la phase finale décrite ci-après.

5.3 Phase initiale 

Les trois (3) premières manches, auxquelles l’ensemble des Duos sélectionnés participent, se déroulent sur des jeux cognitifs mobilisant la mémoire des joueurs, leur logique, et leur rapidité, notamment en termes de temps de réponse contraints.  

Les Duos se voient attribuer des points à l’issue de chaque manche selon leur performance sur le jeu.

À l’issue de chaque manche, le Duo ayant obtenu le plus de points sera qualifié pour la phase finale de l'Émission. Trois (3) Duos seront ainsi désignés pour participer à la phase finale.

En plus de ces trois Duos, le Duo ayant cumulé le plus de points sur l’ensemble des trois (3) manches de la phase initiale sera qualifié pour la phase finale.

En cas d’égalité de points entre plusieurs Duos à l’issue d’une manche, les Duos seront départagés comme suit :

• En cas d’égalité à l’issue de la première manche : le Duo dont le temps de réponse relatif est le plus bas est qualifié.

• En cas d’égalité à l’issue de la deuxième manche : le Duo qualifié est celui qui aura remporté le plus de points sur la manche précédente. Si les Duos ont gagné le même nombre de points lors de la manche précédente, le Duo qualifié est celui dont le temps de réponse relatif lors de la deuxième manche est le plus bas.

• En cas d’égalité à l’issue de la dernière manche : Le Duo qualifié est celui qui aura remporté le plus de points sur la deuxième manche. Si les Duos ont gagné le même nombre de points lors de la deuxième manche, le Duo qualifié est celui qui aura remporté le plus de points sur la première manche. Si l’égalité subsiste, le Duo qualifié est celui dont le temps de réponse relatif lors des manches précédentes est le plus bas.

• En cas d’égalité pour la 4ème place : Le Duo qualifié est celui qui aura remporté le plus de points sur la dernière manche. Si les Duos ont gagné le même nombre de points lors de la dernière manche, le Duo qualifié est celui qui aura remporté le plus de points sur la deuxième manche. Si l’égalité demeure, le Duo qualifié est celui qui aura remporté le plus de points sur la première manche. Si les Duos ne sont pas départagés à l’issue de ce processus, le Duo désigné pour participer à la phase finale sera celui dont le temps de réponse relatif lors des manches précédentes est le plus bas.

5.4 Phase finale

À l’issue des trois premières manches de la phase initiale, les quatre (4) Duos qualifiés s’affrontent à l’occasion d’une Finale.

La Finale se déroule sur deux (2) jeux vidéo, dont un jeu de simulation de sport et un jeu dont l’objectif est d’identifier le plus précisément possible une localisation géographique sur la base d’images données. Chaque jeu constitue une manche à laquelle les quatre (4) Duos qualifiés participent.

Pour chaque jeu, les modalités d’attribution de points diffèrent. Les participants seront informés par la Société organisatrice en temps utile et par tous moyens de ces modalités.

Un classement définitif des quatre (4) Duos est établi en fonction du nombre de points qu’ils auront cumulés à l’issue de ces deux jeux.

Pour chaque jeu, les modalités d’attribution de points et de départagement des Duos diffèrent et sont susceptibles d’être modifiées à la seule discrétion de la Société Organisatrice, qui en informera les Duos en temps utile et par tous moyens.

5.4.1 Jeu de simulation de sport

Les quatre (4) Duos s’affrontent à l’occasion de plusieurs parties dont le nombre est déterminé par la Société Organisatrice. À l’issue de chaque partie, les Duos cumulent des points.

Un Classement des Duos, dont les trois (3) premières places sont qualificatives, est établi une fois les parties terminées.

Le Duo ayant cumulé le moins de points à l’issue des parties est éliminé et ne participe pas à la suite de la Phase finale.

En cas d’égalité entre deux (2) Duos concourant à la dernière place qualificative, le Duo qualifié est celui qui aura été qualifié pour la Phase finale en premier lors de la Phase initiale.

5.4.2 Jeu d’identification géographique

Les trois (3) Duos qualifiés s’affrontent en deux (2) Manches sur un jeu dont l’objectif est d’identifier le plus précisément possible une localisation géographique sur la base d’images données.

Chaque Duo cumule des points à l'issue de chaque Manche.

Un Classement Final des Duos est établi une fois les deux (2) manches terminées.

En cas d'égalité entre deux (2) Duos, ces derniers s’affrontent lors d’une partie de “pierre-feuille-papier-ciseaux” en deux (2) manches gagnantes sur la scène de l’Émission.  

5.5 Dotations et modalités d’attribution

L’ensemble des Duos se verra récompenser par un lot en fonction de leur position dans le classement définitif :

• Lot 1 : Pour le Duo arrivant en première position du classement : 1 lot d’une valeur totale maximale de 4035 € TTC (prix public d’achat) composé de :

• 1 voyage de sept jours et six nuits d'une valeur maximale de 4 000 € TTC. Le voyage peut être effectué pour deux ou quatre personnes, selon le choix du duo gagnant. Les destinations possibles sont La Rochelle / Île de Ré (France) ou Milan / Lac de Côme (Italie). Le voyage comprend uniquement les éléments suivants :

• Transports : Aller-retour en train pour deux ou quatre personnes :

• France : Paris Montparnasse - La Rochelle en première classe (si disponible) avec retour La Rochelle - Paris.
• Italie : Paris Gare de Lyon - Milan en train, suivi d’un trajet de Milan à Côme.

• Hébergements :

• La Rochelle / Île de Ré : Séjour de six (6) nuits dans des hôtels de catégorie supérieure soit trois (3) nuits à La Rochelle (hôtel La Champlain ou équivalent) et trois (3) nuits à Saint-Martin-de-Ré (hôtel Le Galion ou équivalent), en chambres doubles (pour 2 ou 4 personnes).
• Milan / Lac de Côme : Séjour de six (6) nuits dans des hôtels sélectionnés soit trois (3) nuits à Milan (Zebra Naviglio ou équivalent) et trois (3) nuits à Côme (Casa Olea ou équivalent), en chambres doubles (pour 2 ou 4 personnes).

• Activités incluses (dans la limite du budget ci-après défini) :

• La Rochelle / Île de Ré : Activités gratuites et payantes comme les visites de l'Aquarium de La Rochelle, les tours de La Rochelle, les marais salants de l'Île de Ré, et la location d’un bateau.
• Milan / Lac de Côme : Visites culturelles et activités touristiques telles que la Villa Balbianello, les jardins de la Villa Serbelloni, et la Galleria Vittorio Emanuele II.

• Budget maximal pour les activités : 500 € pour deux personnes, ou jusqu'à 1 000 € pour quatre personnes, pour couvrir les frais d'activités payantes (locations, visites guidées, etc.).

Les gagnants devront planifier leur voyage en respectant le cadre budgétaire indiqué. Si la valeur totale du voyage dépasse le budget alloué de 4 000 €, la différence sera à la charge des gagnants. Aucun échange ou contre-valeur en espèces ne sera accepté pour cette dotation. La dotation devra être utilisée dans un délai de 12 mois à compter de la date à laquelle les gagnants auront été officiellement informés de leur gain. Les gagnants sont responsables de la planification de leur voyage, qui devra être réservé auprès de l’organisateur dans ce délai.

• Le Duo recevra également :
• 2 tote bag Macif (2x15 € TTC)
• 2 tours de cou (2x2,5 € TTC)

• Lot 2 : Pour le Duo arrivant en deuxième position du classement : 1 lot d’une valeur totale maximale de 2035 € TTC (prix public d’achat) composé de :

• 1 week-end de trois jours et deux nuits d'une valeur maximale de 2 000 € TTC. Le voyage peut être effectué pour deux ou quatre personnes, selon le choix du duo gagnant. Les destinations possibles sont Sète (France) ou Londres (Royaume-Uni).Le voyage comprend uniquement les éléments suivants :

• Transports : Aller-retour en train pour deux ou quatre personnes :

• France : Paris Gare de Lyon - Sète en train avec retour Sète - Paris.
• Royaume-Uni : Paris Nord - Londres St Pancras en Eurostar avec retour Londres - Paris.

• Hébergements :

• Sète : Séjour de deux nuits dans un hôtel avec vue sur le canal Grand Hôtel ou équivalent (pour 2 ou 4 personnes).
• Londres : Séjour de deux nuits dans un hôtel sélectionné au Culpeper ou Buxton (ou équivalent) (pour 2 ou 4 personnes).

• Activités incluses (dans la limite du budget ci-après défini) :

• Sète : Excursions telles que la privatisation d'un bateau sur l'étang de Thau ou la découverte de la ville.
• Londres : Activités telles que la visite des studios Harry Potter, une comédie musicale ou une pièce de Shakespeare.

• Budget maximal pour les activités : 300 € pour deux personnes, ou jusqu'à 600 € pour quatre personnes, pour couvrir les frais d'activités payantes.

Les gagnants devront planifier leur voyage en respectant le cadre budgétaire indiqué. Si la valeur totale du voyage dépasse le budget alloué de 2 000 €, la différence sera à la charge des gagnants. Aucun échange ou contre-valeur en espèces ne sera accepté pour cette dotation. La dotation devra être utilisée dans un délai de 12 mois à compter de la date à laquelle les gagnants auront été officiellement informés de leur gain. 

• Le Duo recevra également :
• 2 tote bag Macif (2x15 € TTC)
• 2 tours de cou (2x2,5 € TTC)

• Lot 3 : Pour le Duo arrivant en troisième position du classement : 1 lot d’une valeur totale de 997 € TTC (prix public d’achat) composé de :

• 2 Packs d’une console de salon (2x246€ TTC)
• 4 Manettes Pro (4x75€ TTC)
• 2 abonnements en ligne à un service lié à une console de salon(2x20€ TTC)
• 2 contenus supplémentaires pour jeu vidéo de karting(2x35€ TTC)
• 2 jeux d’activité cérébrale (2x30€ TTC)
• 2 Tote Bag (2x15€ TTC)
• 2 tours de cou (2x2,5€ TTC)

• Lot 4 : Pour le Duo arrivant en quatrième position du classement : 1 lot d’une valeur totale de 619,80 XX€ TTC composé de :

• 2 Tablettes informatiques (11 pouces, 5G) (2 x 309,90€)

• Lot 5 : Pour chacun des 36 Duos n’ayant pas participé à la phase finale de l'Émission : l’ensemble des Duos participant à l'Émission se voit attribuer le lot suivant : 1 lot  d’une valeur totale de 135 € TTC composé de :  

• 2 tote bag Macif (2x15 € TTC)
• 2 tours de cou (2x2,5 € TTC)
• 2 cartes cadeaux Fnac d’une valeur unitaire de 50 € TTC (2x50€ TTC).

Concernant les Lots n°1 et n°2, tous les documents de voyage, les billets et les logements sont soumis à des conditions de disponibilité, à des limitations et à d’autres restrictions indépendantes de la volonté de la Société Organisatrice.

Les éventuels coûts additionnels supportés par les gagnants et/ou leur(s) accompagnateur(s) pour leurs déplacements et les activités auxquelles ils prendraient part sont à leur charge exclusive.

La Société Organisatrice ne remplacera pas les billets perdus, volés ou altérés. Toutes les dépenses non prévues par le Règlement tels que les frais de taxi, de transports terrestres, de boisson, de nourriture, les frais de service, les services en chambre sont à la charge exclusive des gagnants et de leur(s) accompagnateur(s).

La Société Organisatrice se réserve la possibilité de remplacer la dotation annoncée par une dotation équivalente c'est-à-dire de même valeur et de caractéristiques proches si les circonstances l’y obligent.

Les dotations ne pourront donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte et les gagnants ne pourront prétendre obtenir quelconque contre-valeur en espèces de la dotation gagnée ou demander son échange contre d’autres biens ou services.

Le gagnant et son accompagnateur sont entièrement responsables de leur comportement et la Société Organisatrice ne saurait être tenue pour responsable d’un dommage direct ou indirect résultant d’un comportement fautif imputable du gagnant et/ou de son accompagnateur (y compris en cas de dommages causés à l’hôtel ou au cours de leur voyage).

Les dommages subis par le gagnant et/ou de son accompagnateur au cours du voyage ne sauraient engager la responsabilité de la Société Organisatrice. Le gagnant et ses éventuels accompagnateurs s’engagent à souscrire à une assurance responsabilité civile à jour pour se prémunir des éventuels dommages qu’ils pourraient subir au cours du séjour remporté dans le cadre de ce Jeu Concours.

5.6 Déplacement et hébergement des Participants sélectionnés

Les éventuels frais de déplacement et d’hébergement des participants sélectionnés  pour participer au tournage de l’Émission ne sont pas pris en charge par la Société organisatrice ni par le Partenaire. Toute dépense personnelle pour participer à l'Émission restera à la charge personnelle des participants.

Seul le billet d’entrée à la Paris Games Week sera pris en charge pour les duos sélectionnés qui se verront attribuer par la Société Organisatrice les documents nécessaires à leur entrée le jour de l’Émission au sein de la Paris Games Week 2024.

Les participants sélectionnés sont entièrement responsables de leur comportement et la Société organisatrice ne saurait être tenue pour responsable d’un dommage direct ou indirect résultant d’un comportement fautif imputable d’un participant sélectionné (y compris en cas de dommages causés à l’hôtel ou au cours de leur voyage).

Les dommages subis par les participants sélectionnés au cours de leur voyage ne sauraient engager la responsabilité de la Société Organisatrice. Les participants sélectionnés s’engagent à souscrire à une assurance responsabilité civile à jour pour se prémunir des éventuels dommages qu’ils pourraient subir au cours de leur participation à l’Émission.

Les documents d’entrée à la Paris Games Week 2024  ne pourront donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte et les participants sélectionnés ne pourront prétendre obtenir la contre-valeur en espèces ou demander leur échange contre d’autres biens ou services.

Article 6. Force majeure et autres restrictions

Ni la Société Organisatrice ni le Partenaire ne pourront être tenus responsables si, pour une raison indépendante de leur volonté et/ou en cas de force majeure au sens de l’article 1228 du Code civil, le Programme de Sélection venait à être écourté, modifié, reporté ou annulé ; et ce sans qu’une quelconque indemnisation ne soit due aux Participants et notamment en cas de dysfonctionnements techniques, bugs informatiques ou tout autre problème technique qui impacterait le bon déroulement du Programme de Sélection. Les Participants ne pourraient alors prétendre à quelque dotation que ce soit.

Dans le cas où le Programme de Sélection ne pourrait être organisé selon les modalités prévues par le présent Règlement en raison d’un événement indépendant de la volonté de la Société Organisatrice, (par exemple : restrictions liées à des mesures gouvernementales, épidémie, fermeture des services permettant l’organisation du Programme de Sélection), la Société Organisatrice pourra, à son entière discrétion, soit (i) adapter les modalités de participation au Programme de Sélection, soit (ii) annuler l’organisation du Programme de Sélection, sous réserve d’en avertir les Participants par tout moyen.

Article 7. Droit à l’image

1. Image du participant

Le Participant  cède gratuitement à la Société Organisatrice et au Partenaire ses droits d’auteurs et droit à l’image sur les Contenus fournis par le Participant notamment la vidéo de  participation et les Contenus réalisés par la Société organisatrice et ses partenaires notamment les Émissions comme détaillé ci-après.

L'Émission, les Contenus de participation à la sélection Webedia fournis par les participants ainsi que le coverage de l’événement réalisé par la Société Organisatrice pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément la Société Organisatrice, ses ayants droit ou ayants cause et le Partenaire à fixer et à reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses noms, voix, image, et plus généralement sa participation dans le cadre de l'Émission et du coverage de l’événement, en ce compris son image telle qu’elle apparait dans les Contenus de participation qu’il aura soumis (ci-après son Image), pour une durée ne pouvant excéder cinq (5) années suivant la date de l'Émission sur tous supports connus ou inconnus à ce jour, notamment numérique ou papier, sur les sites internet, les plateformes de diffusion sur internet, les plateformes d’hébergement de vidéo sur internet, les réseaux sociaux, les services en ligne, par tous procédés connus ou inconnus à ce jour.

À l’issue de cette durée, il est néanmoins entendu que la Société Organisatrice et les Partenaires commerciaux de l'Émission pourront continuer à maintenir en ligne les Contenus, sans modification et en organique uniquement pendant une durée de cinquante (50) ans.

Le Participant sélectionné autorise à ce titre expressément la Société Organisatrice à concéder à tout tiers de son choix, notamment aux partenaires de l'Émission (y compris le Partenaire MACIF) des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.

À cet effet, chaque participant sélectionné autorise expressément et irrévocablement la Société Organisatrice, ses ayants droit ou ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales, à :

• apporter toute modification, adjonction ou suppression qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus,
• associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, toutes accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de la Société Organisatrice destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

Du seul fait de sa participation, chaque participant autorise la Société Organisatrice à utiliser ses nom, prénom, image, pseudonyme et identifiant (ex. : nom du compte sur un réseau social) dans toute manifestation publi-promotionnelle liée au présent Programme de Sélection sans que cette utilisation ne puisse conférer au gagnant un droit à rémunération ou un avantage quelconque autre que la remise de la dotation gagnée.

Le Participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image. Le participant est informé et accepte  que sa participation à l'Émission et au coverage de l’Événement implique la captation de son Image par les prestataires officiels de la Société Organisatrice.

Le Participant garantit détenir les droits et autorisations des personnes ou autres contenus (marques, logos, etc) apparaissant sur les Contenus fournis.

Les Participants sélectionnés pour participer à l'Émission seront contactés par la Société organisatrice aux fins de convenir des modalités de cession de leurs droits nécessaires au bon déroulement de l’Émission.

2. Images de l'Émission

Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l'Émission, par le participant, captée(s) à l’occasion de sa participation à l'Émission doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l'Émission.

Le Participant ne pourra pas diffuser notamment sur les réseaux sociaux lesdites images / séquences de l’Émission sans accord écrit de la Société organisatrice.

Article 8. Responsabilité de la Société Organisatrice

Il appartient à chaque Participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte. La participation au Programme de sélection se fait sous la seule, unique et entière responsabilité du Participant. La Société Organisatrice ne saurait donc être tenue pour responsable de la contamination par d’éventuels virus ou de l’intrusion d’un tiers dans le système du terminal des Participants au Programme de Sélection et décline toute responsabilité quant aux conséquences de la connexion des Participants au réseau internet pour des causes qui ne seraient pas directement et exclusivement imputables à la Société Organisatrice. La Société Organisatrice ne pourra être tenue pour responsable en cas de dysfonctionnements du réseau Internet, notamment dus à des actes de malveillances externes, qui empêcheraient le bon déroulement du Programme de Sélection. Plus particulièrement, la Société Organisatrice ne saurait être tenue pour responsable d’un quelconque dommage causé aux Participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, ainsi que des conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle ou professionnelle, sauf en cas de faute directe et exclusive de la Société Organisatrice.

En outre, la responsabilité de la Société Organisatrice ne pourra être retenue en cas de problèmes d'acheminement ou détérioration des dotations par les services postaux, de perte de courrier postal ou électronique. La Société Organisatrice ne saurait davantage être tenue pour responsable au cas où un ou plusieurs Participants ne pourraient parvenir à se connecter au site internet du Programme ou à y participer du fait de tout problème ou défaut technique lié notamment à l'encombrement du réseau où dû à des actes de malveillances.

La responsabilité de la Société Organisatrice ne peut être recherchée en cas d’utilisation par les Participants de coordonnées de personnes non consentantes.

La responsabilité de la Société Organisatrice ne pourrait être recherchée en cas d’incidents qui pourraient survenir du fait de l’utilisation de la dotation attribuée, qui ne pourra être remplacée par une autre dotation ou versée sous forme d'argent, sauf sur décision de la Société Organisatrice.

En tout état de cause, la responsabilité de la Société Organisatrice est limitée au montant des dotations mises en jeu dans le cadre du présent Programme de sélection.

La Société Organisatrice décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants, ce même si la Société Organisatrice. en assure la surveillance. Le participant, en sa qualité de propriétaire, accepte expressément conserver la garde de ces biens personnels pendant l’Émission. Sont notamment visés tous dommages subis par les biens personnels du Participant pendant qu’ils sont laissés à la consigne, éventuellement mise en place pendant l’Émission par la Société Organisatrice… Les participants ne pourront donc se retourner contre la Société Organisatrice pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

En tout état de cause, pour tous dommages subis lors de l’Émission ou de toutes manifestations annexes ou autres épreuves accessoires dont Webedia n’est pas l’organisateur, sa responsabilité ne pourra en aucun cas être engagée.

Article 9. Acceptation du Règlement

La participation au Programme de Sélection implique l’acceptation pleine et entière du présent Règlement.

Toutes les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application du présent Règlement seront laissées à la seule appréciation de la Société Organisatrice. En outre, la Société Organisatrice ne prend aucun engagement de répondre aux demandes téléphoniques ou écrites concernant l'interprétation ou l'application du présent Règlement, les mécanismes ou les modalités du Programme de Sélection ainsi que sur la désignation du/des participants sélectionnés.

Les contestations et réclamations écrites relatives au Programme de Sélection ne seront plus prises en compte passé un délai de sept (7) jours après la clôture du Programme de Sélection.

Article 10. Accès au Règlement

Ce Règlement peut être consulté en ligne et pendant toute la durée du Programme de sélection depuis le site internet du Programme de Sélection ou depuis le lien mis à disposition sur la publication de la Société Organisatrice.

Article 11. Propriété intellectuelle

En participant à ce programme de sélection, le Participant est informé qu'il cède gracieusement, à titre exclusif, à la Société Organisatrice, le droit d’utiliser, de reproduire, de représenter par tous procédés, connus et inconnus au jour de la signature du présent Règlement, de modifier, d’adapter, de traduire et de céder tout ou partie du/des Contenu(s) de participation et notamment de consentir à tout tiers (en ce notamment compris le Partenaire) tous contrats de reproduction, de distribution, de diffusion, de commercialisation, de fabrication, sous quelque forme, quelques supports et quelques moyens que ce soit à titre onéreux ou gratuit.

Les droits cédés par le Participant sont valables pour toute la durée légale des droits de propriété intellectuelle et pour le monde entier. À ce titre le Participant renonce expressément à revendiquer tout droit patrimonial éventuel de propriété intellectuelle relatif au Contenu de participation pour toute la durée légale des droits de propriété intellectuelle et pour le monde entier. Le Participant renonce expressément à revendiquer un revenu corrélatif aux profits issus de l’exploitation de l’œuvre cédée.

Le Participant garantit à la Société Organisatrice que les droits cédés ne portent atteinte à aucun droit de tiers dont le Participant aurait connaissance et/ou qui aurait été porté à sa connaissance antérieurement à la cession des droits.

La reproduction et la représentation de tout ou partie des éléments composant le Programme de Sélection (éléments graphiques, logos, photographies, vidéo, etc) sont strictement interdits. Les marques et les œuvres citées sont la propriété de leurs propriétaires respectifs.

Article 12. Données à caractère personnel

L’utilisation des données personnelles du participant sélectionné, y compris les éléments de la personnalité (noms, voix, images etc..), pour toute communication promotionnelle liée au Programme de Sélection ne pourra excéder 12 mois après la fin du Programme de Sélection (sauf en cas d’autorisation exprès de la personne concernée).

Si un participant sélectionné s’oppose à l’utilisation de ses informations, il doit le faire connaître sans délai à la Société Organisatrice en envoyant un courrier à l’adresse suivante en justifiant de son identité :

Webedia - Service juridique 2 Rue Paul Vaillant Couturier 92300 Levallois Perret

Le Participant est informé qu’il peut prendre connaissance des engagements en matière de protection des données à caractère personnel de la Société Organisatrice, en sa qualité de responsable de traitement conjoint pour les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre du Programme de Sélection, en consultant la politique de protection des données personnelles applicable au Programme de Sélection disponible en annexe du Règlement.

Article 13. Modification du Règlement

La Société Organisatrice se réserve le droit de modifier à tout moment le présent Règlement et portera les modifications dudit Règlement aux Participants selon les modalités de son choix.

La Société Organisatrice se réserve le droit de modifier, prolonger, écourter, suspendre ou annuler le Programme de Sélection, sans préavis notamment en cas de dysfonctionnement empêchant le déroulement du Programme de Sélection prévu par le Règlement ou si les prestataires de la Société Organisatrice ne sont pas en mesure d’assurer la continuité des services nécessaires au déroulement du Programme.

Article 14. Loi applicable

Le Programme de Sélection, le Règlement et son interprétation sont soumis à la loi française.

Toute action ou poursuite judiciaire relative aux présentes (y compris relativement à la dotation) sera soumise à la compétence exclusive des tribunaux compétents de Paris. Dans le cas où une ou plusieurs de ces modalités seraient considérées comme invalides ou inapplicables, toutes les autres dispositions des présentes resteront entièrement en vigueur et effectives.

Annexe - Politique de protection des données personnelles de la Société Organisatrice (Webedia)

La présente Politique décrit les pratiques de la Société Organisatrice en matière de confidentialité de vos données personnelles.

Données collectées, finalités des données collectées et bases légales

Les données à caractère personnel, collectées dans le cadre du Programme de sélection, sont traitées par la Société Organisatrice et par le Partenaire, en leur qualité de responsables de traitements conjoints, dans le cadre de la gestion du programme de sélection.

Pour participer au Programme de Sélection, chaque Participant doit obligatoirement fournir certaines informations personnelles. Le traitement de ces données est nécessaire à l’exécution du Programme de sélection auquel vous vous êtes inscrit (Règlement du Programme de sélection). Il permet de prendre en compte la participation au programme et de déterminer les participants sélectionnés

Il est exclu que la Société Organisatrice détermine les finalités et les moyens des opérations de traitement de données à caractère personnel ultérieures, effectuées par le Partenaire, de sorte que la Société Organisatrice ne saurait être considérée comme étant responsable de ces opérations. À ce titre, vous pouvez consulter la politique de protection des données du Partenaire pour en savoir plus sur la gestion de vos données par le Partenaire et sur vos droits.

La demande d’exercice d’un droit accordé à la personne concernée par un traitement en lien avec le présent Programme de Sélection (demande d’accès, effacement, portabilité…) et les suites apportées à cette demande pourront également faire l’objet d’un traitement de la part de la Société Organisatrice pour assurer la gestion de l’exercice de ses droits sur ses données à caractère personnel, dans les conditions prévues ci-après. Ce traitement est fondé sur le respect de son obligation légale.

Enfin, les données à caractère personnel collectées dans le cadre du présent Programme de Sélection peuvent être traitées par la Société Organisatrice pour répondre à une demande relative au Programme de Sélection. Dans ce cas, la base légale du traitement est l’intérêt légitime.

Destinataires des données

Les données à caractère personnel collectées dans le cadre du Programme de Sélection sont traitées par les services de la Société Organisatrice et le cas échéant, par ses prestataires techniques.

La Société Organisatrice exige de ses prestataires qu’ils respectent la réglementation relative à la protection des données et qu’ils présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Pour les besoins du Programme de Sélection, les données personnelles des Participants pourront également être communiquées au Partenaire.

À aucun moment, la Société Organisatrice ne transférera vos données personnelles en dehors de l’Espace Économique Européen ou dans des territoires qui ne présentent pas un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel (selon les décisions d’adéquation de la Commission européenne).

Conservation de vos données personnelles

Les données à caractère personnel collectées dans le cadre du Programme de Sélection sont conservées par la Société Organisatrice uniquement le temps nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle la Société Organisatrice détient ces données, pour répondre aux demandes des Participants ou pour remplir ses obligations légales.

Pour établir la durée de conservation des données à caractère personnel collectées dans le cadre du Programme de Sélection, la Société Organisatrice applique les critères suivants :

• Jusqu’à six (6) mois à l’issue du Programme de Sélection pour les données liées à la participation ;
• Pendant toute la durée nécessaire au traitement d’une demande effectuée auprès de la Société Organisatrice ;
• Pendant une durée de trois (3) ans à compter de la demande liée à l’exercice d’un droit accordée à la personne concernée par le traitement (demande d’accès, d’effacement,…)
• Pendant toute la durée des droits concédés par le Participant telle que décrite dans le Règlement.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, les Participants et toute autre personne concernée par un traitement de données personnelles bénéficient des droits suivants liés aux données les concernant :

• droit d’accès
• droit de rectification
• droit de portabilité
• droit d’effacement (sauf si les données sont encore nécessaires à l’exécution des services, ou qu’elles sont nécessaires pour respecter nos obligations légales ou constater ou exercer nos droits)
• droit d’opposition
• droit de retirer son consentement
• droit d’obtenir la limitation des traitements
• droit de formuler des directives générales (auprès d’un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL) ou particulières (auprès du responsable de traitement) relatives au traitement de ses données à caractère personnel après son décès.

Concernant spécifiquement le droit d’opposition :

Les Participants et toute autre personne concernée par un traitement de données personnelles peuvent demander à exercer leur droit d’opposition à un traitement de données personnelles les concernant pour des raisons tenant à leur situation particulière lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime de la Société Organisatrice.

L’exercice de vos droits

Pour exercer ses droits, toute personne peut contacter la Société Organisatrice :

• soit par e-mail : dpo@webedia-group.com
• soit par courrier postal :

Webedia - Direction Juridique

2 rue Paul Vaillant Couturier 92300 Levallois-Perret

France

Dans certains cas, la Société Organisatrice peut demander de renseigner certaines informations complémentaires pour s’assurer qu’il s’agit bien de la personne concernée par le traitement.

La Société Organisatrice adressera une réponse dans un délai de 1 mois à compter de la réception de la demande.

Dans les limites permises par les dispositions législatives applicables, lorsque les demandes d’une personne sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, la Société Organisatrice pourra refuser de donner suite aux demandes ou exiger le paiement de frais raisonnables tenant compte des frais administratifs supportés pour fournir les informations demandées.

Dans le cas où une personne estime, après avoir contacté la Société Organisatrice, que ses droits ne sont pas respectés, elle peut adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (3 place de Fontenoy - TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07 ; tél. : 01.53.73.22.22).

Délégué à la protection des données

Toute personne concernée par un traitement de données personnelles peut également contacter par courrier postal le délégué à la protection des données :

• soit par e-mail : dpo@webedia-group.com
• soit par courrier postal

Webedia DPO

2 rue Paul Vaillant Couturier 92300 Levallois-Perret